各教學(xué)主管部門(mén)、校外學(xué)習中心、函授站：

為確保兩院2014年度高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作順利進(jìn)行，根據陜教生辦文件精神，結合我院實(shí)際，現就做好2013年度高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作的有關(guān)事項通知如下：

一、各校外學(xué)習中心、函授站按照高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作要求，自行聯(lián)系當地新華社分社合理安排信息采集時(shí)間，務(wù)必在2013年11月20日以前完成該項工作，以免影響2013年1月份應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作的順利進(jìn)行；

二、從本次畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集開(kāi)始，新華社陜西省分社規定學(xué)生不用填涂機讀卡，其基本信息以學(xué)信平臺中信息為準（校外學(xué)習中心、函授站點(diǎn)組織該項工作時(shí)，以當地省份新華通訊社分社要求進(jìn)行），按要求制作成信息表，在拍攝前提供給攝制組；

三、針對部分校外學(xué)習中心、函授站點(diǎn)反映該省份新華通訊社分社不承擔高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作的情況，按《西北工業(yè)大學(xué)繼續教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作實(shí)施細則》中要求開(kāi)展該項工作；

四、在學(xué)院本部學(xué)習的應屆畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷圖像信息采集的時(shí)間、地點(diǎn)及繳費方式：

時(shí)    間：2013年11月16日

成人教育類(lèi)學(xué)生：9：00－10：30

網(wǎng)絡(luò )教育類(lèi)學(xué)生：10：30－12：00

地    點(diǎn)：西北工業(yè)大學(xué)西苑繼續教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院辦公樓內

繳費方式：學(xué)生在采集現場(chǎng)向新華社圖片出版社繳納15元采集工本費（請自備零錢(qián)）

五、西安市市內各校外學(xué)習中心、函授站如需要組織學(xué)生到學(xué)院進(jìn)行信息采集，須在10月20日前和學(xué)院相關(guān)教學(xué)主管部門(mén)聯(lián)系，由各教學(xué)主管部門(mén)向學(xué)院黨政辦公室上報拍攝人數和畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像采集基本信息表；

六、高等教育畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息卡包括：4張2寸，8張1寸高清晰數碼彩照，信息卡下方加印“學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)生姓名、學(xué)號、身份證號碼”四種信息；

七、在外省市工作或學(xué)習的學(xué)生，可與所在省會(huì )城市新華社分社聯(lián)系就近拍攝。由學(xué)生將經(jīng)過(guò)中國圖片社處理的照片卡和電子照片交學(xué)院教學(xué)主管部門(mén)、校外學(xué)習中心、函授站保存使用；

八、各校外學(xué)習中心、函授站收到經(jīng)過(guò)中國圖片社處理的照片卡和電子照片后，必須按要求組織學(xué)生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行校對、確認，否則學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后，無(wú)法在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢(xún)到相應的畢業(yè)信息。在校對、確認中如果發(fā)現照片模糊、不完整情況，請和中國圖片社聯(lián)系處理；如果是信息卡下方加印的信息錯誤，請保存好該生的電子照片，不需要修改，等該生畢業(yè)領(lǐng)取到畢業(yè)證書(shū)后，將電子照片命名為“身份證號+畢業(yè)證書(shū)編號”發(fā)學(xué)院黨政辦公室王波老師進(jìn)行處理。

九、補拍的辦法、時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式：

學(xué)生如因特殊原因未按學(xué)院集體時(shí)間拍攝的，須持學(xué)校開(kāi)具的補拍介紹信及學(xué)生證或身份證，并在學(xué)校領(lǐng)取《高等教育學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集》卡或提供學(xué)籍信息聯(lián)系新華社陜西分社補拍，學(xué)校不再收取采集費；

補拍時(shí)間：每年3—6月，9—12月，周一至周五正常上班時(shí)間；

補拍地址：西安市皇城西路20號（陜西省政府西側）。乘公交車(chē)至新城廣場(chǎng)、西華門(mén)、鐘樓北站；

補拍聯(lián)系電話(huà)：029-87273012。

特此通知。

繼續教育學(xué)院   網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院

二0一三年十月十日

附件1：《西北工業(yè)大學(xué)繼續教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作實(shí)施細則》

附件2：高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集表（樣表）

附件3：畢業(yè)生圖像信息補拍介紹信（范本）

附件4：新華社陜西分社應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集補拍地址線(xiàn)路圖