教務(wù)快訊
各教學(xué)主管部門(mén)、校外學(xué)習中心、函授站:
為確保兩院2014年度高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作順利進(jìn)行,根據陜教生辦文件精神,結合我院實(shí)際,現就做好2013年度高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作的有關(guān)事項通知如下:
一、各校外學(xué)習中心、函授站按照高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作要求,自行聯(lián)系當地新華社分社合理安排信息采集時(shí)間,務(wù)必在2013年11月20日以前完成該項工作,以免影響2013年1月份應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊工作的順利進(jìn)行;
二、從本次畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集開(kāi)始,新華社陜西省分社規定學(xué)生不用填涂機讀卡,其基本信息以學(xué)信平臺中信息為準(校外學(xué)習中心、函授站點(diǎn)組織該項工作時(shí),以當地省份新華通訊社分社要求進(jìn)行),按要求制作成信息表,在拍攝前提供給攝制組;
三、針對部分校外學(xué)習中心、函授站點(diǎn)反映該省份新華通訊社分社不承擔高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作的情況,按《西北工業(yè)大學(xué)繼續教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院高等教育應屆畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息采集工作實(shí)施細則》中要求開(kāi)展該項工作;
四、在學(xué)院本部學(xué)習的應屆畢業(yè)生進(jìn)行學(xué)歷圖像信息采集的時(shí)間、地點(diǎn)及繳費方式:
時(shí) 間:2013年11月16日
成人教育類(lèi)學(xué)生:9:00-10:30
網(wǎng)絡(luò )教育類(lèi)學(xué)生:10:30-12:00
地 點(diǎn):西北工業(yè)大學(xué)西苑繼續教育學(xué)院網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院辦公樓內
繳費方式:學(xué)生在采集現場(chǎng)向新華社圖片出版社繳納15元采集工本費(請自備零錢(qián))
五、西安市市內各校外學(xué)習中心、函授站如需要組織學(xué)生到學(xué)院進(jìn)行信息采集,須在10月20日前和學(xué)院相關(guān)教學(xué)主管部門(mén)聯(lián)系,由各教學(xué)主管部門(mén)向學(xué)院黨政辦公室上報拍攝人數和畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像采集基本信息表;
六、高等教育畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊圖像信息卡包括:4張2寸,8張1寸高清晰數碼彩照,信息卡下方加印“學(xué)校名稱(chēng)、學(xué)生姓名、學(xué)號、身份證號碼”四種信息;
七、在外省市工作或學(xué)習的學(xué)生,可與所在省會(huì )城市新華社分社聯(lián)系就近拍攝。由學(xué)生將經(jīng)過(guò)中國圖片社處理的照片卡和電子照片交學(xué)院教學(xué)主管部門(mén)、校外學(xué)習中心、函授站保存使用;
八、各校外學(xué)習中心、函授站收到經(jīng)過(guò)中國圖片社處理的照片卡和電子照片后,必須按要求組織學(xué)生在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)進(jìn)行校對、確認,否則學(xué)生領(lǐng)取畢業(yè)證書(shū)后,無(wú)法在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng)查詢(xún)到相應的畢業(yè)信息。在校對、確認中如果發(fā)現照片模糊、不完整情況,請和中國圖片社聯(lián)系處理;如果是信息卡下方加印的信息錯誤,請保存好該生的電子照片,不需要修改,等該生畢業(yè)領(lǐng)取到畢業(yè)證書(shū)后,將電子照片命名為“身份證號+畢業(yè)證書(shū)編號”發(fā)學(xué)院黨政辦公室王波老師進(jìn)行處理。
九、補拍的辦法、時(shí)間、地點(diǎn)及聯(lián)系方式:
學(xué)生如因特殊原因未按學(xué)院集體時(shí)間拍攝的,須持學(xué)校開(kāi)具的補拍介紹信及學(xué)生證或身份證,并在學(xué)校領(lǐng)取《高等教育學(xué)歷證書(shū)圖像信息采集》卡或提供學(xué)籍信息聯(lián)系新華社陜西分社補拍,學(xué)校不再收取采集費;
補拍時(shí)間:每年3—6月,9—12月,周一至周五正常上班時(shí)間;
補拍地址:西安市皇城西路20號(陜西省政府西側)。乘公交車(chē)至新城廣場(chǎng)、西華門(mén)、鐘樓北站;
補拍聯(lián)系電話(huà):029-87273012。
特此通知。
繼續教育學(xué)院 網(wǎng)絡(luò )教育學(xué)院
二0一三年十月十日